Pengertian dan Fungsi Administrasi

 Pengetahuan

Saat anda mendengar kata administrasi, dapatkah anda menjelaskan tentang pengertian dan fungsi administrasi? Jika tidak, simaklah pembahasan artikel kali ini

Artikel kali ini dibuat dengan judul pengertian dan fungsi administrasi. Apa itu administrasi? Menurut kamus lengkap bahasa Indonesia, administrasi adalah hal yang berhubungan dengan penetapan tujuan serta penetapan cara – cara penyelesaian pemerintahan. Sedangkan menurut ilmu ekonomi, administrasi adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan pengaturan/ pengurusan terhadap suatu bidang tersebut, dan hasilnya akan segera dibutuhkan pada bidang tersebut. Administrasi dapat berjalan dengan dua orang atau lebih sebagai pelaku kegiatannya. Definisi tentang administrasi juga banyak disebutkan oleh para ahli, sehingga menimbulkan 2 sudut pandang berbeda dalam pengertian administrasi tersebut, diantaranya :

1

  • Definisi dalam arti sempit (seowarno Handayaningrat)

Administrasi adalah kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan ringan, ketik mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausaahaan

  • Definis dalam arti luas (The Liang Gie)

Adminitrasi adalah kerjasama yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan

Sesuai dengan pengertiannya, administrasi dibuat dengan beberapa fungsi dalam sistem kerjanya. Fungsi administrasi tersebut akan di bahas di pembahasan pengertian dan fungsi administrasi kali ini. Fungsi – fungsi tersebut adalah :

  1. Administrasi berfungsi sebagai perencanaan, maksudnya adalah ketika hendak melakukan sesuatu, kelompok akan melihat apa yang akan terjadi di masa depan dengan berpatokan pada data – data yang telah ada di masa lalu dan masa sekarang, oleh karena itu dengan adanya administrasi data, diharapkan hal – hal buruk yang akan terjadi di masa depan akan diminimalisir dengan baik.
  2. Administrasi berfungsi sebagai pengorganisasian, maksudnya adalah dalam sebuah kegiatan administrasi, sifatnya seperti kegiatan dalam suatu organisasi, yaitu sama sama bekerja sama untuk mencapai tujuan. Administrasi mengoorganisasi kegiatan kegiatan seperti pengelompokan tugas, penetapan wewenang yang diperlukan, dan terlibat dalam kegiatan usaha identifikasi terhadap setiap tugas yang akan dilaksanakan
  3. Administrasi berfungsi sebagai pengkoordinasian, maksudnya adalah administrasi melakukan suatu kerja sama dalam mencapai tujuan tertentu, dan hubungan terhadap kegiatan – kegiatan ke arah pencapaian tujuan – tujuan tersebut, disebut sebagai koordinasi.
  4. Administrasi berfungsi untuk menganalisis terjadinya suatu masalah sehingga kesalahan tersebut tidak terulang lagi di masa yang akan dating
  5. Administrasi berfungsi sebagai interpersonal, maksudnya adalah, administrasi membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan dan keterampilan yang memadai dan berhubungan dengan kegiatan seperti koordinir tim

Sudah pahamkah anda tentang pengertian dan fungsi administrasi? Administrasi diperlukan ketika seseorang hendak melakukan aktifitas yang terbilang besar, contohnya saja perkantoran. Kegiatan perkantoran/ perusahaan tanpa adanya staff administrasi terasa tidak sempurna dan tidak tertata dengan rapih, sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan – kesalahan fatal pada perkantoran/ perusahaan tersebut, kesalahan yang dapat membuatnya gulung tikar. Sekian pembahasan artikel pengertian dan fungsi administrasi kali ini, semoga pembahasan kali ini menambah ilmu pengetahuan, wawasan dan juga kata – kata baru untuk anda yang membacanya. Membacalah tanpa batas, karena dengan membaca kita mendapatkan banyak ilmu yang penerapannya diperlukan dalam kehidupan sehari – hari.

Related Posts